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| ■進達書の一覧絞込み |
| 年度毎の一覧が表示されます。指定年度範囲内で、申請書類名・受付日付・受付番号・建築主・など他絞込み条件により過去作成した進達書の絞込みができます。この絞込みをすることにより、引用(コピー)や、進達書の変更をするときに、たくさんの進達書の中から簡単に進達書を引き出し、新たに作成・変更することができます。 |
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| ■発送表の作成・印刷 |
| 作成済み進達書の、発送表を作成します。進達書の発送、未発送書管理をしており、誤って送付することもありません。 |
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| ■集計表の作成・印刷 |
| 年度毎に、進達書の用途別・申請地別に各集計処理を行い、集計表を作成します。このとき、集計条件(床面積・構造・階数)で絞り込み集計もできます。漠然と作成されていた進達書がどの位置に存在しているか、また台帳などから件数を拾い上げる手間などが一切なくなります。 |
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| ■マスタメンテナンス |
| 設計事務所や、道路位置指定など各種情報の登録を行います。設計事務所／道路位置指定マスタに関しては、進達書作成画面からも登録可能です。 |
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| ■システムメンテナンス |
| (1) ユーザー登録 |
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パスワード、ユーザーIDを登録します。 |
| (2) データベースの修復・最適化 |
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本製品は、Microsoft Access97'を使用してデータベースの管理をしております。このデータベースが停電や、ハードウェアの問題でアプリケーションが異常終了した場合に破損する恐れがあり、この時にデータベースの修復を行います。(アプリケーションを正常に終了した場合、データベースが破損することはありません。また、破損状況によっては、データベースの修復不可能な場合もあります。)
データベースを頻繁に使用していると断片化され、効率よくディスク容量を使用できなくなります。データベースの最適化を行うことにより、速度も向上し効率よくデータベースを使用することができます。 |
| (3) データのバックアップ |
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今まで築き上げてきたデータを、ハードディスク内他ドライブや、各種書き込み可能媒体へのバックアップができます。 |
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