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ふるさと納税管理システム

ふるさと納税管理システム 概要

ふるさと納税管理システムは、寄附の取込みから配送までの一連の流れを一括で管理できるクラウドシステムです。
寄附者のマイナンバー管理機能も提供しています。

1.ふるさとチョイス、ANAの他納税サイトとの連携

ふるさとチョイス、ANA等の外部システムからのCSVデータ(納税データ)をふるさと納税管理システムに取込むことができます。

2.寄附管理

全寄附の中から名寄せを行い、寄附者の情報を一元的に管理します。各寄附の状況毎にステータスで管理されています。
例えば、ステータスでの検索、寄附者名、寄附日付等、多彩な検索機能をご提供しています。ご要望があれば、検索機能を追加いたします。

3.寄附金入金管理

クレジット決済、銀行振込・郵便振替等の入金消込みや現金(現金書留、現金持参等)等の入金情報の消込み、入金消込みした寄附者を対象にお礼状等を発行することができます。(指定により寄附金領収証明書、申告特例申請書を同時に発行することができます)

4.ワンストップ特例

申告特例申請書、申告特例通知書、申告特例申請事項変更届出書等のワンストップ特例に対応した書類が出力できます。
また、マイナンバー管理機能も提供しています。

5.出荷・配送管理

返礼品の出荷依頼情報を管理できます。配送した返礼品の状況も確認できます。
また、佐川急便、ヤマト運輸、西濃運輸、ゆうパックの送り状システムと連携でき、伝票作成の手間が省けます。各配送会社様の伝票番号をシステム内に取込むと配送状況を確認することができ、納税者様からの問い合わせに迅速に対応できます。

6.返礼品管理

返礼品一覧照会、返礼品詳細照会で返礼品毎の注文、配送件数等を一覧表示したり、指定された返礼品の出荷依頼情報一覧を表示することができます。

7.提携業者管理

提携業者の登録、及び、提携業者毎の商品出荷状況確認、集計等ができます。

8.各種分析画面・帳票

寄附集計表(日別・月別)、商品ランキング(日別・月別)等の各種分析資料の画面表示及び集計表を作成いたします。ご要望があれば、必要な集計表を作成いたします。

9.提携業者支援(配送管理)

出荷依頼の情報を確認(一覧・検索)できます。
佐川急便、ヤマト運輸、西濃運輸、ゆうパックの送り状システムと連携でき、伝票作成の手間が省けます。
各配送会社様の伝票番号をシステム内に取込むと配送状況を確認することができます。
配送状況が配送中になると寄附者へのメールが配信されます。

10.利用者管理

本システムを利用できるユーザーを管理します。ユーザー毎に利用できる機能を制限することができます。

11.操作履歴

各情報の登録・変更・削除、出力など全てのユーザー毎に操作履歴を管理することができます。

自治体様向けふるさと納税管理システム 全体図

自治体様向けふるさと納税管理システム 全体図

ふるさと納税管理システム 納税~入金確認

ふるさと納税システム 納税~入金確認

ふるさと納税管理システム機能一覧(抜粋)

管理(寄附)機能一覧

分類 機能 説明
寄附申込み 1 申込サイトデータ
取込み機能
ダウンロードデータを読込み寄附情報を登録する。
(ふるさとチョイス、ANA等)
2 寄附申込登録 直接申込み(電話、FAX、メール)があった場合に
寄附情報の入力を行い寄附情報を登録する。
3 寄附申込書発行 寄附申込書要望の寄附者を対象に寄附金申込書を発行する。
(要望により特典品カタログ・・・等を同時発行)
4 払込通知書(納付書)発行 支払方法により払込通知書(銀行振込)、
郵便払込取扱票(郵便局)を発行する。
寄附金入金 1 クレジットカード消込 決済サービス業者からの情報より入金消込みを行う。
2 収納登録 現金(現金書留、現金持参等)、銀行振込等の入金確認を行い、
入金消込みを行う。
3 収納一括登録 郵便払込取扱票のバーコードを読取り、入金消込みを一括で行う。
4 お礼状発行 入金消込みした寄附者を対象にお礼状を発行する。
(指定により寄附金領収証明書、
申告特例申請書(要望者のみ)を同時発行)
ワンストップ特例 1 申告特例申請書発行 申告特例申請書要望の寄附者を対象に申告特例申請書を発行する。
2 申告特例受付書発行 申請書を提出した寄附者を対象に申告特例受付書を発行する。
3 申告特例通知書発行 申請書の受付を行った寄附者を対象に申告特例通知書を発行する。
(寄附者の住所を基に、寄附者住所地市町村を決定)
4 申告特例申請事項変更
届出書発行
申請書を提出後、申請内容に変更の申出のあった寄附者を対象に
申告特例申請事項変更届出書を発行する。
5 申告特例申請事項変更
届出受付書発行
変更届出書を提出した寄附者を対象に
申告特例申請事項変更届出受付書発行を発行する。
6 寄附金受領証明書発行 寄附を行った方を対象に、寄附金受領証明書を発行する。

管理(配送)機能一覧

分類 機能 説明
配送管理 1 配送状況照会 検索条件により該当配送情報一覧を表示する。
2 出荷依頼日登録 検索条件により該当配送情報一覧を表示し、
出荷依頼日の登録を行う。
3 出荷依頼書出力 指定した期間に該当するデータの出荷依頼書を出力する。
4 出荷明細書出力 指定した期間に該当するデータの出荷明細書を出力する。
5 ピッキングリスト出力 出荷データの情報を基にピッキングリストを出力する。
6 出荷データ出力 配送業者の出荷伝票を作成するためのデータを出力する。
7 出荷データ取込 作成された出荷伝票の伝票番号の取込みを行う。
伝票番号の取込み後は配送状況が随時更新される。
返礼品管理 1 返礼品一覧照会 返礼品ごとの注文、配送件数等を一覧表示する。
2 返礼品詳細照会 指定された返礼品の出荷依頼情報一覧を表示する。
提携企業管理 1 提携企業登録 提携企業の登録を行う。
2 提携企業状況照会 提携企業ごとの集計情報を一覧表示する。

管理(分析)機能一覧

分類 機能 説明
寄附 1 寄附申込状況表
(日別・月別)
寄附申込状況表(日別・月別)の出力を行う。
(申込み件数金額、寄附方法別内訳(クレジット、銀行振込、現金等))
2 寄附実績状況表
(日別・月別)
寄附実績状況表(日別・月別)の出力を行う。
(申込み件数金額、寄附方法別内訳(クレジット、銀行振込、現金等))
配送 1 商品別件数表
(日別・月別)
商品別に集計を行い、商品別件数表(日別・月別)を作成する。
2 商品別集計表
(日別・月別)
商品別に集計を行い、商品別集計表(日別・月別)を作成する。
3 出荷依頼日別商品別
件数表
出荷依頼日別商品別に集計を行い、
出荷依頼日別商品別件数表を作成する。
4 配達完了日別商品別
件数表
配達完了日別商品別に集計を行い、
配達完了日別商品別件数表を作成する。

提携業者支援機能

分類 機能 説明
配送管理 1 配送状況照会 検索条件により該当配送情報一覧を表示する。
2 出荷依頼日登録 検索条件により該当配送情報一覧を表示し、
出荷依頼日の登録を行う。
3 出荷依頼書出力 指定した期間に該当するデータの出荷依頼書を出力する。
4 出荷明細書出力 指定した期間に該当するデータの出荷明細書を出力する。
5 ピッキングリスト出力 出荷データの情報を基にピッキングリストを出力する。
6 出荷データ出力 配送業者の出荷伝票を作成するためのデータを出力する。
7 出荷データ取込 作成された出荷伝票の伝票番号の取込みを行う。
伝票番号の取込み後は配送状況が随時更新される。

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TEL :0985-64-2530  宮崎支社
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